El proceso de implementación del nuevo modelo de pasaportes en Colombia avanza sin retrasos y conforme al cronograma establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, la Imprenta Nacional de Colombia y la Casa da Moeda S.A. de Portugal. Así lo informó la Cancillería al señalar que la personalización, custodia y distribución de libretas de pasaportes y documentos de viaje, así como la impresión, almacenamiento y entrega de visas con zona de lectura mecánica, se desarrollan de manera continua. Las entidades responsables mantienen coordinación técnica, operativa y administrativa para garantizar estabilidad, calidad del servicio, cumplimiento contractual y atención oportuna a los ciudadanos.
De acuerdo con la Cancillería, el proceso se rige por los convenios y cronogramas previamente estructurados entre las tres entidades participantes, lo que ha permitido una transición ordenada y sin contratiempos. El objetivo central es asegurar la continuidad del servicio de expedición de pasaportes mientras se consolida el nuevo modelo. La articulación institucional busca preservar estándares internacionales de seguridad, confiabilidad y eficiencia, al tiempo que protege el patrimonio público. El nuevo esquema contempla mejoras tecnológicas y logísticas que fortalecen la capacidad operativa del Estado para responder a la demanda nacional e internacional de documentos de viaje.
En atención a un control de advertencia emitido por la Contraloría General de la República, la canciller Rosa Yolanda Villavicencio Mapy impartió instrucciones precisas a la Gerencia de la Imprenta Nacional de Colombia y a los integrantes del Comité Operativo para la Estructuración e Implementación del Nuevo Modelo de Libretas de Pasaportes. Mediante memorando, ordenó incorporar todas las recomendaciones formuladas por el Contralor General, garantizando principios de eficiencia, responsabilidad y transparencia en la gestión pública, así como seguimiento permanente a cada fase del proceso y evaluación continua de riesgos administrativos, técnicos y financieros asociados al nuevo esquema.
La Cancillería reiteró que la implementación del nuevo modelo permitirá mantener estándares óptimos de calidad en la prestación del servicio, en condiciones económicas favorables para el Estado y los usuarios. Además, precisó que no se generará detrimento patrimonial y que cualquier ajuste en las tarifas se realizará únicamente conforme al Índice de Precios al Consumidor. En ese sentido, recordó que durante los últimos dos años los valores para la expedición de pasaportes se han mantenido sin incrementos, reafirmando el compromiso institucional con la estabilidad tarifaria y la protección del bolsillo de los ciudadanos.
El Convenio de Cooperación Internacional 010 de 2025, suscrito entre el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, la Imprenta Nacional de Colombia y la Casa da Moeda S.A. de Portugal, constituye el soporte jurídico y operativo del nuevo modelo. Este acuerdo garantiza la continuidad del servicio de expedición de pasaportes y documentos de viaje, así como una transición técnica y administrativa organizada. La alianza internacional incorpora experiencia especializada, transferencia de conocimiento y respaldo tecnológico, considerados claves para fortalecer la seguridad documental, la trazabilidad de los procesos y la confianza ciudadana en el sistema.
En el marco de este proceso, la Contraloría General de la República declaró ajustada a la ley la figura de urgencia manifiesta mediante la Resolución 009-2025. Esta decisión permitió asegurar la continuidad del servicio de expedición de pasaportes hasta el 1 de abril de 2026, fecha prevista para la entrada en operación del nuevo modelo. La medida evitó interrupciones en la atención a los usuarios y garantizó estabilidad operativa mientras se completan las fases técnicas, logísticas y contractuales necesarias para la implementación definitiva del sistema actualizado en todo el territorio nacional.
La Cancillería destacó el acompañamiento permanente de la Contraloría General de la República durante todo el proceso, señalando que la vigilancia preventiva ha contribuido al cumplimiento de las normas constitucionales y legales. Este seguimiento institucional ha permitido fortalecer los mecanismos de control, anticipar riesgos y mejorar la toma de decisiones administrativas. El enfoque adoptado busca ofrecer garantías a la ciudadanía sobre la correcta ejecución de los recursos públicos y la transparencia en la contratación, consolidando confianza en un servicio esencial para la movilidad internacional y la identificación oficial.
Con la entrada en funcionamiento del nuevo modelo, prevista para abril de 2026, el Ministerio de Relaciones Exteriores espera ofrecer un servicio más robusto, seguro y eficiente. La modernización del sistema de pasaportes responde a estándares internacionales y a la necesidad de fortalecer la infraestructura documental del país. Las autoridades reiteraron que el proceso avanza conforme a lo planeado, sin retrasos, y que se mantendrá comunicación permanente con la opinión pública, con el fin de garantizar continuidad, calidad y confianza en la expedición de pasaportes.
