La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) anunció este 7 de abril de 2026 el inicio de los plazos para reportar la Información Exógena del año gravable 2025. Los grandes contribuyentes serán los primeros en cumplir con esta obligación, con fechas que van desde el 28 de abril hasta el 13 de mayo. Es vital que empresarios y contadores verifiquen el último dígito de su NIT para evitar sanciones económicas.
Para las personas naturales y jurídicas, el periodo de vencimiento comenzará el 14 de mayo y se extenderá hasta el 12 de junio de 2026. La DIAN enfatizó que este reporte es obligatorio y constituye la base para generar las declaraciones de renta sugeridas y realizar cruces de información efectivos. El cumplimiento oportuno facilita el control tributario y reduce las inconsistencias en los datos que la entidad posee sobre terceros hoy.
Para facilitar el proceso de cargue, la entidad dispuso la Cartilla de Presentación de Información por Envío de Archivos 2026 en su portal institucional. Los obligados deben utilizar los Prevalidadores de Información Tributaria actualizados para la vigencia 2025, asegurando que los formatos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. Esta herramienta digital permite detectar errores antes del envío definitivo, optimizando el tiempo de los profesionales contables durante esta temporada.
El marco normativo que rige este reporte se encuentra en las Resoluciones 000162 de 2023 y 000188 de 2024. No obstante, la DIAN aclaró que los ajustes técnicos definidos en las resoluciones 000233 y 000237 de 2025 solo aplicarán para el año gravable 2026. Es fundamental consultar los topes de ingresos y condiciones jurídicas actuales para confirmar si se tiene la responsabilidad legal de reportar medios magnéticos este año.
Además del calendario general, existen plazos específicos para entidades como la Registraduría Nacional y el Ministerio de Cultura que ya están en marcha. Por otro lado, las alcaldías y distritos tienen plazo hasta el 31 de agosto de 2026 para reportar lo relacionado con el impuesto de industria y comercio (ICA). La puntualidad de las entidades públicas es necesaria para consolidar la base de datos nacional que combate la evasión.
La Información Exógena es el conjunto de datos sobre operaciones con clientes, proveedores y empleados que permite detectar omisos. La DIAN recordó que sigue habilitada la opción de reporte voluntario para los años 2021 a 2024 mediante los formatos 2823 al 2840. Sin embargo, la prioridad institucional se centra en la información del año 2025 para alimentar los sistemas de fiscalización y fortalecer la lucha contra el contrabando nacional.
El sistema de declaraciones sugeridas de renta depende directamente de la calidad y oportunidad de la información entregada por los contribuyentes. Un reporte preciso evita requerimientos futuros y procesos de auditoría innecesarios por parte de la administración tributaria. La entidad invita a no dejar el cargue de archivos para el último día, previniendo posibles congestiones en la plataforma tecnológica Muisca durante los cierres de mayo y junio.
Finalmente, la DIAN reafirma su compromiso con la facilitación de los trámites mediante herramientas de autogestión y asistencia técnica permanente. El reporte de medios magnéticos es una pieza clave en la transparencia fiscal de Colombia en este 2026. Con un recaudo eficiente y una base de datos sólida, el país avanza en el fortalecimiento de sus finanzas públicas y en la equidad de las cargas tributarias ciudadanas.
