A partir del 25 de marzo de 2026 entrarán en vigencia en Bogotá nuevos plazos y requisitos para la autorización de eventos que impliquen aglomeración de público. La medida hace parte de la actualización del Sistema Único de Gestión para el Registro, Evaluación y Autorización de Actividades de Aglomeración de Público (SUGA), con el objetivo de mejorar la planeación, la seguridad y la coordinación institucional en este tipo de actividades.
La actualización se implementará conforme a lo establecido en el Decreto Distrital 642 de 2025 y obligará a los organizadores de eventos a radicar sus solicitudes con mayor anticipación a través de la Ventanilla Única Virtual del SUGA. Con este cambio, la autorización de los eventos deberá estar aprobada mínimo cinco días antes de la fecha programada para su realización.
Uno de los principales cambios se relaciona con las actividades especiales de aglomeración de público. Para este tipo de eventos, los organizadores deberán presentar la solicitud con al menos 19 días de anticipación. El proceso incluye etapas de evaluación por parte de las entidades distritales, emisión de conceptos técnicos y expedición de la resolución que autoriza o niega la realización del evento.
En el cronograma establecido para estas actividades, los primeros cuatro días estarán destinados a la evaluación por parte de las autoridades. Posteriormente se expedirá una resolución inicial, y en caso de negación se abrirá un periodo para subsanar la solicitud. Finalmente se realizará una revisión técnica final antes de emitir la decisión definitiva que autorice el evento.
En el caso de los espectáculos públicos de las artes escénicas, el plazo mínimo de radicación será de 15 días antes del evento. El proceso también incluye etapas de evaluación, revisión institucional y resolución final, con el fin de garantizar que los eventos cumplan con los requisitos técnicos, logísticos y de seguridad establecidos por el Distrito.
La actualización del sistema también contempla un mayor acompañamiento institucional durante las fases de planeación, ejecución y cierre de los eventos. Con esta medida se busca simplificar procedimientos administrativos, fortalecer los requisitos técnicos y mejorar las condiciones de seguridad en actividades que congregan grandes cantidades de público.
Otro de los aspectos que se reforzará es la corresponsabilidad de los organizadores frente a los impactos que puedan generarse en temas como movilidad, uso del espacio público y convivencia ciudadana. Para algunos eventos de gran impacto también se fortalecerá la articulación con TransMilenio S. A., con el fin de facilitar la operación del sistema de transporte durante estas actividades.
Con estos cambios, el Distrito busca consolidar una gestión más organizada y previsible de los eventos en la ciudad. Las autoridades reiteraron el llamado a los organizadores para que planifiquen con mayor anticipación sus actividades y cumplan con los nuevos plazos establecidos, con el fin de garantizar eventos seguros y bien coordinados en Bogotá.
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